REGULAMIN ZAJĘĆ „Wakacyjne zajęcia Pilates & Zdrowy Kręgosłup”
I. POSTANOWIENIE OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady zapisu i przeprowadzania zajęć - „Wakacyjne zajęcia Pilates & Zdrowy Kręgosłup” oraz obowiązki i prawa uczestników zajęć.
2. Rezerwacja miejsca na zajęcia odbywa się poprzez: formularz dostępny na www.madison.gda.pl, wszystkie zajęcia odbywają się na obiekcie: Galeria Handlowa Madison przy ul. Rajska 10; 80-850 Gdańsk.
3. Udział w zajęciach jest dobrowolny i bezpłatny. W przypadku braku akceptacji któregokolwiek
z postanowień przedmiotowego regulaminu, dana osoba może zrezygnować z udziału w zajęciach.
II. SŁOWNIK POJĘĆ
1. Organizator: Benefit Systems S.A. z siedzibą w Warszawie przy Placu Europejskim 2 (00-844 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000370919, NIP 8361676510, REGON 750721670, BDO 000558784, kapitał zakładowy:: 3.301.042 zł w pełni opłacony, prowadzącą działalność w zakresie świadczenia usług fitness w ramach: Benefit Systems S.A. Oddział Fitness w Warszawie, Plac Europejski 2 (00-844 Warszawa), NIP: 8361676510;
2. Współorganizator: TFG Asset Management sp. z o.o., ul. Gnilna 2, 80-847 Gdańsk (pomorskie), KRS 0000654913, REGON 366300371, NIP 5252693471
4. Zajęcia: cykl treningów „Wakacyjne zajęcia Pilates & Zdrowy Kręgosłup”
5. Uczestnicy: osoby pełnoletnie , które dokonały zapisu za pośrednictwem www.madison.gda.pl
6. Miejsce przeprowadzania Zajęć: Galeria Handlowa Madison przy ul. Rajska 10; 80-850 Gdańsk:
a. taras na 3p przy Yasumi
7. Harmonogram Zajęć:
a) 04.07.2026; 9.00-10.00 - Pilates
b) 11.07.2026; 9.00-10.00 - Zdrowy Kręgosłup
c) 18.07.2026; 9.00-10.00 - Pilates
d) 25.07.2026; 9.00-10.00 - Zdrowy Kręgosłup
e) 01.08.2026; 9.00-10.00 - Pilates
f) 08.08.2026; 9.00-10.00 - Pilates
g) 22.08.2026; 9.00-10.00 - Zdrowy Kręgosłup
h) 29.08.2026; 9.00-10.00 - Pilates
III. ZASADY DOTYCZĄCE ORGANIZACJI ZAJĘĆ
1. Zapisy Uczestników na Zajęcia prowadzone są w dniach od 19 czerwca 2026 roku do 28 sierpnia 2026, wyłącznie za pośrednictwem www.madison.gda.pl
2. Udział w Zajęciach jest bezpłatny, jednakże na każde Zajęcia obowiązuje limit miejsc – na każde Zajęcia Organizator przewidział 20 (słownie: dwadzieścia ) miejsc. O rezerwacji miejsca na dane Zajęcia decyduje czas zgłoszenia, w przypadku zwolnienia się miejsc na konkretne Zajęcia, Organizator poinformuje o tym uczestników poprzez komunikat opublikowany pod adresem: www.madison.gda.pl.
3. Rezerwacja miejsca na Zajęcia odbywa się poprzez :www.madison.gda.p - pod wskazanym adresem Organizator udziela wszelkich informacji o cyklach treningowych, harmonogramie Zajęć. W przypadku konieczności odwołania Zajęć, Organizator poinformuje uczestników za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie www.madison.gda.pl. Na każdy termin zajęć będą obowiązywały osobne formularze.
4. Organizator przewiduje Harmonogram Zajęć określony w II Słowniku pojęć ust. 7 pkt.a)-h) powyżej.
5. Udział w Zajęciach nie wymaga stosowania sprzętu treningowego. Uczestnik powinien na Zajęcia przynieść własną matę treningową, ręczniki i butelkę 1,5l wody.
6. Uczestnik korzystający z Zajęć powinien być ubrany w strój sportowy oraz sportowe obuwie, z wyłączeniem Zajęć, na których ćwiczenia mogą odbywać się boso. Obuwie sportowe musi być odpowiednie do rodzaju wykonywanych ćwiczeń.
7. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do korzystania z pomieszczeń, urządzeń i sprzętu udostępnionego w czasie i Miejscu przeprowadzania Zajęć w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.
8. Na terenie Miejsca przeprowadzania Zajęć obowiązuje bezwzględny zakaz:
1) wnoszenia, spożywania, używania i pozostawania pod wpływem napojów alkoholowych, narkotyków oraz innych środków odurzających;
2) palenia tytoniu oraz korzystania z elektronicznych papierosów;
3) krzyczenia i używania słów powszechnie uważanych za wulgarne i obraźliwe;
4) handlu i akwizycji oraz naklejania i pozostawiania reklam oraz ulotek;
5) fotografowania i filmowania w celach komercyjnych bez zgody Organizatora i Współorganizatora;
6) wprowadzania zwierząt;
7) wnoszenia niebezpiecznych narzędzi, broni, materiałów pirotechnicznych, łatwopalnych oraz wybuchowych;
8) prowadzenia działalności bez zgody Organizatora i Współorganizatora, w szczególności treningów personalnych;
9) pozostawania bez opieki osób małoletnich.
9. Uczestnicy Zajęć, przebywający na terenie Miejsca prowadzenia Zajęć, zobowiązani są do:
1) przestrzegania powszechnie przyjętych zasad współżycia społecznego, zasad dobrego zachowania i szacunku w stosunku do pozostałych ćwiczących osób;
2) powstrzymania się od zachowania mogącego narazić udostępnione mienie na uszkodzenie lub zniszczenie;
3) zachowania czystości oraz powszechnie przyjętych norm higieny;
4) podporządkowania się poleceniom personelu Organizatora;
5) zapoznania się z instrukcjami użytkowania sprzętu (ew. uzyskania informacji od personelu Organizatora w przypadku braku takiej instrukcji przy sprzęcie) przed przystąpieniem do jego używania;
6) zachowania należytej ostrożności w posługiwaniu się wyposażeniem i sprzętem udostępnionym im do korzystania w Miejscu prowadzenia Zajęć;
7) opuszczenia terenu Miejsca prowadzenia Zajęć do obowiązującej godziny jego zamknięcia.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek działania Uczestnika Zajęć z jego winy, w szczególności polegające na korzystaniu z sprzętu w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem, w tym w sposób niezgodny z instrukcjami obsługi lub wskazówkami personelu Organizatora.
11. W zakresie w jakim nie jest wyłączona odpowiedzialność Organizatora na podstawie zapisu o ust. 9 powyżej odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek działania Uczestnika Zajęć w związku z lub przy okazji udziału w Zajęciach ponosi wyłącznie Organizator.
12. Uczestnik zobowiązany jest do dostosowania obciążeń do jego możliwości, a w przypadku braku stosownej wiedzy, co do własnych możliwości, zobowiązany jest do poinformowania o tym personelu Organizatora oraz skorzystania z pomocy personelu Organizatora.
13. Personel Organizatora nie posiada wykształcenia medycznego. W razie jakichkolwiek wątpliwości, dotyczących swojej sprawności fizycznej lub zdolności do wykonywania ćwiczeń fizycznych, przed przystąpieniem do wykonywania ćwiczeń, Uczestnik powinien zasięgnąć opinii lekarskiej.
Uczestnik jest zobowiązany do przechowywania swoich rzeczy osobistych w bezpiecznym miejscu, widocznym dla Uczestnika w trakcie trwania Zajęć. Organizator i Współorganizator nie ponoszą odpowiedzialności za pozostawione rzeczy Uczestnika.
IV. ZASADY DOTYCZĄCE UDZIAŁU W ZAJĘCIACH
1. W trakcie korzystania z Zajęć Uczestnik zobowiązany jest stosować się do zaleceń i wskazówek personelu Organizatora.
2. Uczestnik ma obowiązek samodzielnie sprawdzić bezpieczeństwo miejsca wykonywania ćwiczeń oraz
o wszelkich zagrożeniach, nieprawidłowościach związanych z prowadzeniem Zajęć ma obwiązek niezwłocznie poinformować personel Organizatora - każdorazowo przed przystąpieniem do udziału
w Zajęciach.
3. Uczestnictwo w Zajęciach wymaga wcześniejszej rezerwacji miejsca na dane Zajęcia. Rezerwacji odbywa się włącznie za pośrednictwem www.madison.gda.pl
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Zajęć w przypadku, gdy liczba zapisanych Uczestników na te Zajęcia jest mniejsza niż 4 (słownie: cztery) osoby.
5. Uczestnik jest zobowiązany do punktualnego wejścia na Zajęcia. Ze względów bezpieczeństwa personel Organizatora może poprosić spóźnionego Uczestnika o opuszczeniu Miejsca prowadzenia Zajęć.
6. Jedynie dokonanie rezerwacji na zasadach określonych w par. III ust. 3 Regulaminu i punktualne przybycie na Zajęcia gwarantują uczestnictwo w Zajęciach. Jeżeli Uczestnik spóźnia się, jego zarezerwowane miejsce na Zajęciach może zająć Uczestnika z listy rezerwowej.
7. O wpuszczeniu do Miejsca prowadzenia Zajęć Uczestników, którzy nie dokonali rezerwacji miejsca lub znajdują się na liście rezerwowej, decyduje wyłącznie personel Organizatora.
8. Uczestnik korzystający z Zajęć jest zobowiązany do poinformowania personel Organizatora o gorszym samopoczuciu, urazach, ciąży oraz wszelkich poważnych problemach zdrowotnych.
9. Do sterowania sprzętem audio w Miejscu prowadzenia Zajęć upoważniony jest wyłącznie personel Organizatora.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godzin rozpoczęcia i zakończenia Zajęć lub osoby prowadzącej Zajęcia oraz odwołania Zajęć, w sytuacjach nagłych lub w przypadku wprowadzania zmian w grafiku, o czym poinformuje Uczestników Zajęć za pośrednictwem www.madison.gda.pl oraz na adresy mailowe wskazane w formularzu zgłoszeniowym.
V. PROMOCJA ZAJĘĆ I ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU UCZESTNIKÓW
1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Zajęcia mogą być promowane przez Organizatora lub/i Współorganizatora, a przebieg Zajęć może być relacjonowany, m.in. w celu promowania kolejnych Zajęć w przyszłych latach, a także w celu promocji sieci Zdrofit, z zastosowaniem następujących środków/kanałów komunikacji i promocji:
1) utworzenie wydarzenia lub relacji/postów w mediach społecznościowych wykorzystywanych przez Organizatora i Współorganizatora (w szczególności w ich profilach na Facebook’u oraz Instagramie oraz na stronie internetowej www.madison.gda.pl);
2) Akceptując niniejszy Regulamin uczestnik udziela Organizatorowi lub/i Współorganizatorowi (bez ograniczeń czasowych i terytorialnych) upoważnienia do wykorzystania swego wizerunku we wszelkich działaniach Organizatora związanych z relacjonowaniem i promowaniem Zajęć. Upoważnienie może zostać w każdej chwili wycofane poprzez skierowanie żądania za pośrednictwem marketing@fitness.benefitsystems.pl.
3) Przed rozpoczęciem prowadzenia Zajęć Organizator zajęć poinformuje Uczestników o możliwości wykorzystania materiałów utworzonych w celu promocji Zajęć, Uczestnicy którzy nie wyrażają zgody na utrwalenie materiałów z Zajęć powinni opuścić Miejsce przeprowadzania Zajęć.
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdej chwili, o czym powiadomi uczestników poprzez zamieszczenie linka do zaktualizowanego Regulaminu za pośrednictwem www.madison.gda.pl .
2. Organizator ma prawo do odwołania Zajęć lub zmiany ich terminu w każdej chwili, w szczególności
w przypadku, gdy przeprowadzenie ich w miejscu i czasie określonym powyżej okaże się niemożliwe
z przyczyn niezależnych od Organizatora lub w przypadku, gdy z uwagi na rezygnację Uczestników ich ogólna liczba uniemożliwi przeprowadzenie Zajęć.
3. Wszelkie spory związane z niniejszym Regulaminem, a także wszelkie spory związane z udziałem
w Zajęciach rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy ze względu na miejsce odbywania Zajęć. Jednocześnie Organizator informuje, iż Uczestnicy będący konsumentami mają możliwość skorzystania
z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Jeśli chcesz skorzystać z takiej procedury, skontaktuj się z Organizatorem, aby mógł zaproponować procedurę odpowiednią dla sprawy. Konsumenci posiadają następujące przykładowe możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń:
1) wniosek o rozstrzygnięcie sporu do stałego polubownego sądu konsumenckiego (więcej informacji na stronie: http://www.spsk.wiih.org.pl/);
2) wniosek w sprawie pozasądowego rozwiązania sporu do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej (więcej informacji na stronie inspektora właściwego ze względu na miejsce wykonywania działalności gospodarczej przez Usługodawcę); oraz pomoc powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów (m.in. Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich). Porady udzielane są między innymi mailowo pod adresem porady@dlakonsumentow.pl oraz pod numerem infolinii konsumenckiej 801 440 220 (infolinia czynna w Dni Robocze, w godzinach 8:00 - 18:00, opłata za połączenie wg taryfy operatora).
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody osobowe i/lub rzeczowe poniesione przez Uczestników w związku z lub przy okazji udziału w Zajęciach jeżeli zaistnienie tych szkód będzie następstwem nieprzestrzegania przez Uczestników:
1) postanowień niniejszego regulaminu;
2) postanowień regulaminu Miejsca przeprowadzania Zajęć;
3) wytycznych i poleceń personelu Organizatora oraz innych osób nadzorujących przebieg Zajęć.
5. W zakresie w jakim nie jest wyłączona odpowiedzialność Organizatora na podstawie zapisu ust. 4 powyżej odpowiedzialność za wszelkie szkody osobowe i/lub rzeczowe poniesione przez Uczestników oraz osoby trzecie w związku z lub przy okazji udziału w Zajęciach ponosi wyłącznie Organizator.
6. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz regulaminu dotyczącego Miejsca przeprowadzania Zajęć, w którym odbywają się Zajęcia, a także wytycznych i poleceń przedstawicieli Organizatora lub personelu Współorganizatora oraz innych osób nadzorujących przebieg Zajęć – pod rygorem ich wydalenia z Zajęć.
7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania, obowiązuje do dnia 29 sierpnia 2026 roku.