REGULAMIN PROMOCJI „Wielkanoc zaczyna się na zakupach w MADISON”

 
MARZEC 2025
 
POSTANOWIENIA OGÓLNE
 
1. Organizatorem akcji pod nazwą „Wielkanoc zaczyna się na zakupach w MADISON” zwanej dalej Promocją jest TFG Asset Management sp. z o.o. siedzibą w Gdańsku, ul. Gnilnej 2, 80-847 Gdańsk, zarządca Galerii Handlowej Madison w Gdańsku, zwany dalej ORGANIZATOREM.
2. Promocja odbywa się zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, zwanego dalej „Regulaminem” oraz przepisami prawa polskiego.  3. W Promocji nie mogą uczestniczyć:
a. pracownicy Organizatora
b. pracownicy administracji Galerii Handlowej Madison w Gdańsku
c. pracownicy wszystkich punktów handlowych i usługowych znajdujących się na terenie GH Madison
d. pracownicy serwisów: sprzątającego oraz ochrony obiektu
4. Miejsce Promocji: Galeria Handlowa Madison (zwane dalej „GH Madison”) w Gdańsku przy ul. Rajskiej 10.
5. Czas trwania Promocji: 01 - 12 kwietnia 2025 r. Wydawanie nagród odbędzie się w dniach 9 do 12 kwietnia w godzinach 09:00 – 18:00. Organizator zastrzega sobie możliwość skrócenia czasu Promocji lub jej przedłużenia o następne okresy promocyjne. 
6. Promocja zorganizowana jest dla Klientów Galerii (zwanych dalej Uczestnikiem Promocji). Uczestnikiem Promocji staje się każda osoba fizyczna powyżej 16. roku życia, która dokona zakupów w GH Madison w terminach określonych powyżej w pkt. 5 Regulaminu i przystąpi do Promocji zgodnie z dalszymi postanowieniami Regulaminu Promocji.
7. Klient GH Madison za dokonanie zakupów w okresie od 1 do 12 kwietnia 2025 r. może otrzymać nagrodę  na warunkach określonych w dalszej części regulaminu.
 
NAGRODY W PROMOCJI
 
1. Informacje o Promocji umieszczone są w serwisie www.madison.gda.pl.
2. Nagrodami w Promocji są palemki wielkanocne z dekoracją o wartości 30,00 zł każdy (słownie: trzydzieści złotych 0/100 groszy) za zakupy na min. 300, 00 zł (słownie: trzysta złotych //100 groszy) brutto na maksymalnie 3 (słownie: trzech) paragonach
3. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny.
4. Łączna liczba palemek wielkanocnych dystrybuowanych podczas Promocji to 200 sztuk (słownie: dwieście sztuk). Nagrody będą wydawane zgodnie ze spełnionymi zasadami regulaminu, do ich wyczerpania. 
5. Nagrody przyznawane w Promocji są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie Art 21 ust. 68 Ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
 
ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD W PROMOCJI
 
a) Nagrody w Promocji można zdobywać dokonując zakupów okresie od 1 do 12 kwietnia 2025., w lokalach handlowych, gastronomicznych i usługowych GH Madison, z wyłączeniem Kantoru oraz Centrum Medycznego, na łączną kwotę minimum 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 0/100 groszy) brutto, na maksymalnie 3 (słownie: trzech) paragonach.
6. Wartość zakupów, określona na podstawie otrzymanych paragonów na kwoty niższe niż  odpowiednio 300 zł brutto sumują się.
7. Paragony będące podstawą otrzymania nagrody muszą potwierdzać dokonanie zakupów w okresie od 1 do 12 kwietnia 2025 r. 
8. Warunkiem otrzymania nagrody jest okazanie dowodu/dowodów zakupu na kwotę odpowiednio min. 300,00 zł  brutto w Punkcie Obsługi Promocji znajdującym się na parterze GH Madison w czasie trwania Promocji (9 do 12 kwietnia 2025 r) oraz potwierdzenie odbioru Nagrody. Wielokrotność wartości minimalnej zakupu nie upoważnia do odbioru większej ilości Nagród (Uczestnik Promocji może odebrać danego dnia Promocji tylko jedną Nagrodę). 
9. Odbiór nagrody jest możliwy tylko i wyłącznie w terminach od 9 do 12 kwietnia 2025 r. w  godzinach 09:00-18:00
10. Każdy paragon lub faktura VAT będąca potwierdzeniem dokonania zakupów przed otrzymaniem Nagrody zostanie na odwrocie oznaczony w Punkcie Obsługi Promocji specjalną pieczęcią, aby uniknąć możliwości ich ponownego wykorzystania.
11. Punkt Obsługi Promocji znajduje się na parterze GH Madison, przy wejściu głównym.
12. Liczba Nagród jest ograniczona. O przyznaniu Nagrody decyduje kolejność zgłoszeń do Punktu Obsługi Promocji.
13. Za zakupy dokonane w okresie od 1 do 12 kwietnia 2025 r, nagrody można odbierać w poniższych terminach i pulach:
9 do 12 kwietnia 2025 r w godz. 09:00 – 18:00 będą wydawane nagrody do wyczerpania ilości opisanych wyżej w regulaminie.
 
14. W przypadku liczby Uczestników większej od liczby dostępnych nagród o jej przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń do Punktu Obsługi Promocji. W przypadku liczby Uczestników mniejszej niż dostępna pula Nagród przechodzą one na własność Organizatora.
15. GH Madison ma prawo unieważnić otrzymaną Nagrodę, jeśli zapisana kwota została zdobyta przez Uczestnika na podstawie paragonu za zakupy, które zostały następnie zwrócone Sprzedawcy.
16. Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest potwierdzenie przez Uczestnika Promocji odbioru Nagrody w formie złożenia podpisu na formularzu odbioru Nagród.
17. Za podstawę przyznania Nagrody może służyć wyłącznie rzeczywiste dokonanie zakupów przez Klienta potwierdzone paragonem .
 
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
 
Administratorem danych osobowych jest: TFG Asset Management sp.  z o.o. z siedzibą przy ul. Gnilnej 2 w Gdańsku. Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa / zawartych umów / na podstawie udzielonej zgody lub na bazie usprawiedliwionego interesu administratora. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach: wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, realizacji umów zawartych z kontrahentami oraz dla których podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna zgoda osoby fizycznej w określonym celu bądź dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych interesów administratora, w szczególności w celu realizacji celu marketingowego. W związku z przetwarzaniem danych w powyższych celach odbiorcami danych osobowych mogą być: organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe. Dane osobowe będą przechowywane: przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: prawo dostępu do danych osobowych, prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych, prawo do żądania usunięcia danych osobowych, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania  danych w zakresie w jakim zostało to określone w przepisach powszechnie obowiązującego prawa. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przewarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w prawach ochrony danych osobowych. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą podanie przez Panią Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny, jednakże niezbędny by wziąć udział w Promocji. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji gdy przesłanka przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
 
TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI
 
1. Reklamacje przyjmowane będą wyłącznie drogą pocztową na adres Organizatora do dnia 14 kwietnia 2025r. r. O przyjęciu reklamacji decyduje data otrzymania korespondencji.                       
2. Do rozpatrzenia ewentualnych reklamacji powołana zostanie dwuosobowa komisja składająca się z przedstawicieli Organizatora, której decyzje będą ostateczne.
3. Osoba składająca reklamację zostanie powiadomiona drogą korespondencyjną o podjętej decyzji.
 
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
 
1. Klient poprzez przystąpienie do uczestnictwa w Akcji jednocześnie wyraża zgodę na wszystkie zapisy regulaminu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu i warunków Promocji, jeżeli jest to uzasadnione celem Akcji i nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w Akcji. Zmiana Regulaminu obowiązuje od chwili publikacji na stronie, o której mowa w punkcie następnym.
3. Treść niniejszego regulaminu będzie udostępniona wszystkim Klientom na stronie internetowej Galerii Madison tj. www.madison.gda.pl.
4. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Akcją będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
5. Promocje nie łączą się z innymi akcjami Promocyjnymi trwającymi w tym samym czasie na terenie Galerii Madison.
 
Gdańsk, 25.03.2025.r