REGULAMIN KONKURSU „Madison otwiera drzwi dla pionierów biznesu”
§ 1. ORGANIZATOR KONKURSU
1. Organizatorem Konkursu jest spółka Madison Real Estate Sp. z o.o. z siedzibą
w Gdańsku (80-847) przy ul. Gnilnej 2 zwane dalej „Organizatorem”.
2. Kontakt w sprawie Konkursu:
o adres e-mail: info@madison.gda.pl
o strona www: madison.gda.pl
§ 2. CEL KONKURSU
1. Celem Konkursu jest wybór najbardziej oryginalnego pomysłu na działalność gospodarczą, skierowaną do klientów Galerii Handlowej Madison i wpisującą się w charakter usług i sklepów obecnych w Galerii.
2. Konkurs ma na celu wspieranie lokalnych przedsiębiorców, twórców i rzemieślników, którzy chcą rozwijać swój biznes w przestrzeni handlowej.
§ 3. NAGRODA
1. Nagrodą w Konkursie jest możliwość zawarcia umowy najmu lokalu użytkowego o powierzchni 68 m², zlokalizowanego w Galerii Madison, na preferencyjnych warunkach:
o czynsz: 10 EUR/m² netto miesięcznie, z tym zastrzeżeniem, że Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów mediów (energia elektryczna, woda) związanych użytkowaniem lokalu.
o dostosowanie lokalu do potrzeb Najemcy, w zakresie uzgodnionym z Organizatorem.
o Wsparcie marketingowe w postaci – informacji o otwarciu lokalu (na bazie informacji uzyskanych od Zwycięzcy), reklama na plakatach na terenie Galerii Madison w okresie 1 mc-a od otwarcia sklepu, reklama na social mediach Madison, udostępnienie przestrzeni na ciągach komunikacyjnych celem zorganizowania dodatkowych działań promujących działalność w określonym wcześniej terminie (np. 4 dni przed akcją promocyjną).
2. Umowa najmu zostanie zawarta na okres 2 lat z możliwością jej przedłużenia.
3. Zwycięzca nie może przenieść prawa do nagrody na osobę trzecią, ani żądać jej ekwiwalentu pieniężnego.
4. Pozostałe warunki najmu lokalu zostaną określone w umowie zawartej między Organizatorem a Zwycięzcą Konkursu.
§ 4. UCZESTNICY KONKURSU
1. Uczestnikiem Konkursu może być:
1. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą,
2. osoba fizyczna planująca rozpoczęcie działalności gospodarczej (pod warunkiem jej zarejestrowania przed podpisaniem umowy najmu),
3. osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
2. Z udziału w Konkursie wyklucza się:
o sieci handlowe i franczyzy,
o działalność sprzeczną z profilem Galerii Madison,
o pracowników i współpracowników Organizatora oraz członków Komisji Konkursowej,
o osoby posiadające zaległości w płatnościach wobec instytucji publicznych, takich jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Urząd Skarbowy oraz osoby wpisane do Krajowego Rejestru Dłużników,
o osoby prawomocnie skazane za przestępstwa gospodarcze.
§ 5. CZAS TRWANIA KONKURSU
1. Konkurs trwa od dnia 15 września 2025 r. do 15 października 2025 r.
2. Harmonogram:
o składanie zgłoszeń: do 15 października 2025 r.,
o obrady Komisji Konkursowej: do 31 października 2025 r.,
o ogłoszenie wyników: do 5 listopada 2025 r.,
o podpisanie umowy najmu: do 30 listopada 2025 r.
o wydanie lokalu do 14 dni od podpisania umowy najmu.
§ 6. ZASADY UCZESTNICTWA
1. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
2. Aby wziąć udział, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy (Załącznik nr 1) lub przygotować prezentację zawierającą wszystkie wymagane informacje, a następnie przesłać komplet dokumentów na adres e-mail: info@madison.gda.pl
3. Każdy uczestnik może złożyć tylko jedno zgłoszenie.
4. Zgłoszenia niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
§ 7. KOMISJA KONKURSOWA I OCENA ZGŁOSZEŃ
1. Komisja Konkursowa zostanie powołana przez Organizatora i będzie składała się z przedstawicieli zarządu, marketingu Galerii Madison.
2. Kryteria oceny zgłoszeń:
o oryginalność i innowacyjność pomysłu,
o atrakcyjność dla klientów centrum handlowego,
o dopasowanie do charakteru Galerii Madison,
o potencjał rozwoju i trwałości biznesu.
3. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
§ 8. OGŁOSZENIE WYNIKÓW
1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej oraz profilu LinkedIn Galerii Madison.
2. Zwycięzca zostanie powiadomiony także drogą e-mailową.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wyróżnienia dodatkowych zgłoszeń.
§ 9. DANE OSOBOWE
4. Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwanym dalej: „RODO”), informujemy, iż:
5. Administratorem danych osobowych jest Madison Real Estate Sp. z o.o., ul. Gnilna 2, 80-847 Gdańsk, tel: 58 766 75 30, e-mail: info@madison.gda.pl.
6. Administrator danych osobowych może przetwarzać dane osobowe:
7. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO celem realizacji zadania, dla którego osoba fizyczna wyraziła zgodę,
8. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO celem wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
9. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami powszechnie obowiązującego prawa celem wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
10. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO celem realizacji prawnie uzasadnionych interesów przez administratora, m.in. marketingu bezpośredniego własnych produktów i/lub usług.
11. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby fizyczne, osoby prawne, organy publiczne nieprowadzące konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub państwa członkowskiego, jednostki i/lub inne podmioty, którym dane osobowe mogą być ujawniane. Odbiorcami danych mogą być np.: podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, kancelarie prawne, biegli rewidenci, podmioty świadczącym usługi w zakresie dostarczania korespondencji, dostawcy usług, zwłaszcza teleinformatycznych.
12. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 2, w szczególności:
13. od momentu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do czasu jej wycofania,
14. od momentu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy lub od czasu zawarcia umowy do czasu zakończenia czasu obowiązywania umowy oraz/lub przedawnienia roszczeń / zakończenia prowadzonych postępowań sądowych i/lub administracyjnych,
15. od momentu pozyskania danych do czasu wskazanego w przepisach powszechnie obowiązującego prawa oraz/lub,
16. od momentu pozyskania danych do momentu zrealizowania uprawnienia, o którym mowa w pkt. 5 poniżej.
17. W zakresie określonym w art. 15-22 RODO, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
18. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
19. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
20. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
21. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
22. prawo do przenoszenia danych,
23. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
24. Wnioski o realizację uprawnień można składać w formie pisemnej w siedzibie Administratora.
25. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
26. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przewarzanie danych osobowych (art. 6 ust.1 lit a RODO) przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
27. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
28. W przypadku pozyskania danych osobowych z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą, Administrator pozyskuje je z publicznie dostępnych źródeł, m.in. ze stron internetowych, ogólnodostępnych rejestrów prowadzonych przez organy administracji publicznej (m.in. CEiDG, KRS), wizytówek, prasy oraz/lub od innych podmiotów udostępniających dane osobowe.
29. W przypadku pozyskania danych osobowych z innych źródeł niż osoba, której dane dotyczą, Administrator może przetwarzać m.in. takie dane jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania/siedziby, adres e-mail, numer telefonu oraz/lub inne dane pozyskane przez Administratora.
30. W toku przetwarzania, dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
31. Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu z ważnych przyczyn (np. zmiany prawa).
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Konkurs nie stanowi gry losowej ani zakładu wzajemnego w rozumieniu ustawy o grach hazardowych.
4. Udział w Konkursie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Dane osobowe:
• Imię i nazwisko / nazwa firmy
• Telefon, e-mail, adres
• NIP / REGON (jeśli dotyczy)
Opis pomysłu na działalność:
• charakter i oferta
• grupa docelowa
• sposób wyróżnienia się na tle konkurencji (moodboard, zdjęcia, benchmarki)
• przewidywane korzyści dla klientów Galerii Madison
Doświadczenie zawodowe i portfolio:
• wcześniejsze realizacje, doświadczenie w branży