Regulamin Akcji Promocyjnej z okazji Dnia Mamy 23 maja 2026 r

1. Organizatorem akcji pod nazwą „Spotkanie z Przyjaciółkami Madison” z okazji Dnia Mamy zwanego dalej „Akcją promocyjną” jest TFG Asset Management Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-847) przy ul. Gnilnej 2 zwane dalej „Organizatorem”. 

2. Akcja Promocyjna odbywa się zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu, zwanego dalej „Regulaminem” oraz przepisami prawa polskiego.      

3. W Akcji Promocyjnej  nie mogą brać udziału: 

a) pracownicy Organizatora,

b) pracownicy administracji i sklepów Galerii Handlowej Madison w Gdańsku,

c) pracownicy służb porządkowych i ochrony obiektu Galeria Handlowa Madison w Gdańsku, 

d) inne osoby związane z przygotowaniem Konkurs

4. Termin Akcji Promocyjnej: wybrane godziny dnia 23 maja 2026 (zgodnie z harmonogramem podanym na stronie na stronie madison.gda.pl).

5. Akcja Promocyjna jest organizowana dla osób pełnoletnich i jest bezpłatna. 

6. Akcja Promocyjna nie stanowi gry losowej w rozumieniu ustawy o grach i zakładach wzajemnych.

 

WARUNKI UDZIAŁU W AKCJI PROMOCYJNEJ

7. Aby wziąć udział w Akcji Promocyjnej, wystarczy zapisać swoją MAMĘ na dany termin i daną godzinę na indywidualne konsultacje  ze stylistką Klaudią Rogacz (60 min), wykonanie makijażu dziennego przez wizażystkę marki INGLOT (45 min) oraz  mini sesję zdjęciową wykonaną przez Agatę Głowacką (15 min) wchodząc na stronę internetową madison.gda.pl, w zakładkę Aktualności. Konsultacje będą polegały na doradzaniu w zakupach adekwatnie do urody Uczestnika oraz zgodnie z obowiązującymi trendami w wybranych sklepach na terenie Galerii Madison, wykonaniu szybkiego makijażu dziennego przez wizażystę marki INGLOT oraz wykonanie pamiątkowych zdjęć na terenie Galerii Madison.

Przyjaciółki Madisona:

- stylistka Klaudia Rogacz

- wizażystka marki INGLOT

- fotograf Agata Głowacka

8. Organizator w odpowiedzi e-mailowej potwierdza zapis na dany termin i daną godzinę. 

9. W zakładce Aktualności na stronie internetowej madison.gda.pl, przy opisie Akcji Promocyjnej, Organizator umieści również hiperłącze z regulaminem akcji promocyjnej.

10. Warunkiem udziału w Akcji Promocyjnej dla Uczestnika Akcji Promocyjnej jest potwierdzenie obecności zapisanej MAMY oraz obecność jej i alternatywnie własną podczas spotkania z Przyjaciółkami Madisona w wybranym terminie. 

11. Udział w Akcji Promocyjnej będzie możliwy tylko i wyłącznie w terminie 23 maja 2026 roku  wg poniższego harmonogramu. Wszystkie konsultacje dla jednego Uczestnika Akcji Promocyjnej potrwają nie więcej niż dwie godziny.

 

 

MAMA	Stylistka	INGLOT	Zdjęcia
1	11:00 - 12:00	12:00 - 12:45	12:45 - 13:00
2	12:15-13:15	13:15-14:00	14:00-14:15
3	13:30-14:30	14:30-15:15	15:15-15:30
4	14:45-15:45	15:45-16:30	16:30-16:45
5	16:00-17:00	17:00-17:45	17:45-18:00

 

12. Uczestnik Akcji Promocyjnej zobowiązany jest do potwierdzenia obecności na konsultacji drogą e-mailową po wysłaniu takiego zapytania przez Organizatora Akcji Promocyjnej na 3 dni przed terminem. W przypadku braku potwierdzenia obecności trzy dni przed terminem konsultacji, na który Uczestnik Akcji Promocyjnej zapisał MAMĘ, miejsce przechodzi na kolejną osobę z listy rezerwowej.

13. W przypadku niestawienia się Uczestnika (MAMY) Akcji Promocyjnej na konsultację pomimo potwierdzenia swojej obecności i bez poinformowania o braku swojej obecności Organizatora drogą e-maliową na adres: warsztaty@madison.gda.pl, Uczestnik Akcji Promocyjnej nie będzie miał prawa do dokonania zmiany terminu spotkania.

14. Uczestnik Akcji Promocyjnej (MAMA) może wziąć w niej udział tylko raz.

15. Nad poprawnym przebiegiem Akcji Promocyjnej czuwać będzie komisja złożona z przedstawicieli Organizatora.

 

TRYB SKŁADANIA I ROZPATRYWANIA REKLAMACJI

 

16. Reklamacje przyjmowane będą wyłącznie drogą pocztową na adres Organizatora do dnia  23 maja 2026 r.  

17. O przyjęciu reklamacji decyduje data otrzymania korespondencji.                        

18. Do rozpatrzenia ewentualnych reklamacji powołana zostanie dwuosobowa komisja składająca się z przedstawicieli Organizatora, której decyzje będą ostateczne.

19. Osoba składająca reklamację zostanie powiadomiona drogą korespondencyjną o podjętej decyzji.

 

ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

 

20. Uczestnik Akcji Promocyjnej (MAMA) oraz osoba zapisująca Uczestnika Akcji Promocyjnej (osoba towarzysząca) zapisując się na spotkanie z Przyjaciółkami Madison w wybranym terminie i o wybranej godzinie, jednocześnie wyrażają zgodę na rejestrowanie swojego wizerunku podczas przeprowadzania Akcji Promocyjnej odbywającej się w Galerii Handlowej Madison w Gdańsku w podanych wyżej terminach, organizowanych przez Galerię Handlową Madison w Gdańsku oraz wykorzystanie tego wizerunku poprzez umieszczanie  i publikowanie zdjęć i materiałów filmowych zawierających jego wizerunek w Internecie (w tym na stronie internetowej Galerii Handlowej Madison w Gdańsku oraz marki INGLOT, stylistki Klaudii Rogacz, portalach społecznościowych Facebook, Instagram, TIK TOK, LinkedIn, YouTube, itp.) 

21. Jednocześnie Uczestnicy Akcji Promocyjnej wraz z osobami towarzyszącymi przyjmują do wiadomości, że ich wizerunek będzie wykorzystywany tylko i wyłącznie w celu promocji Akcji Promocyjnej Galerii Handlowej Madison w Gdańsku oraz wymienionych wyżej Przyjaciółek Madisona.

 

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 

 

22. Administratorem danych osobowych jest TFG Asset Management Sp. z o.o., ul. Gnilna 2, 80-847 Gdańsk, tel: +48 58/ 766 75 30, e-mail: info@madison.gda.pl. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6. Ust. 1 lit. a) RODO, tj. dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą. Organizator przetwarza dane osobowe w celu umożliwienia Uczestnikom Akcji Promocyjnej  wzięcia w nim udziału i umożliwienie Organizatorowi jego przeprowadzenie. Dane mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Galerią Madison, które podpisały z Organizatorem stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych oraz/lub podmiotom uprawnionych do pozyskania danych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą przetwarzane od momentu ich pozyskania aż do chwili rozstrzygnięcia Akcji Promocyjnej  (chyba, że prawo państwa członkowskiego przewiduje obowiązek ich przechowywania). Do momentu rozstrzygnięcia Akcji Promocyjnej , uczestnikowi przysługuje prawo odwołania zgody w każdym dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem), co będzie skutkować brakiem możliwości dalszego udziału w Akcji Promocyjnej . Uczestnikowi Akcji Promocyjnej  przysługuje również (w zakresie określonym w RODO): prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania. Uczestnikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkować brakiem możliwości udziału w Akcji Promocyjnej . Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

23. Uczestnik poprzez przystąpienie do uczestnictwa w Akcji Promocyjnej jednocześnie wyraża zgodę na wszystkie zapisy Regulaminu. 

24. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Akcją Promocyjną będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.

25. Organizator informuje, że Akcja Promocyjna nie jest organizowana z udziałem ani też sponsorowana czy wspierana przez właściciela serwisu społecznościowego Facebook.

 

 

Gdańsk, 06.05.2026 r.